Alle Informationen auf einen Blick

WER? WANN? WO?

 

Veranstaltungstag - 09. September 2023 ab 11:00Uhr ("Early-Bird-Start" schon um 8:30Uhr)

Veranstalter - Stiftung Universitätsmedizin Essen 

Organisation - Prof. Dr. med. Sebastian Bauer, Karin Arndt (DSS), Dr. Jorit Ness (SUE)

Start/Ziel - Seaside Beach Baldeney, Freiherr-vom-Stein-Straße 384, 45133 Essen

 

Offizieller Anmeldeschluss ist der 31.08.2023. Sollte die Kapazitätsgrenze von 300 Startplätzen erreicht sein, werden keine Anmeldungen mehr zugelassen. Es empfiehlt sich daher eine frühzeitige Anmeldung. 

Anmeldemöglichkeiten

Die Anmeldung kann online über unser Anmeldeformular erfolgen.

 

Alternativ füllen Sie bitte das Anmeldeformular (PDF) vollständig aus und senden es an:

Stiftung Universitätsmedizin

Hufelandstrasse 55, 45147 Essen

Die Sponsorenkarte

Sie können sich Ihre Sponsorenkarte selber ausdrucken und schon frühzeitig Sponsoren suchen.

Wir senden Ihnen aber auch auf Wunsch eine Sponsorenkarte per Post zu.

Die Strecke

Die Strecke kann im Rahmen der Veranstaltung nur Fahrradfahrend zurückgelegt werden.

Selbstverständlich dürfen Sie aber auch einfach spazieren gehen. 

 

KONTAKT

Bei Fragen erreichen Sie uns über das Kontaktformular oder per Email (kontakt@sarkomtour.de) oder telefonisch unter folgender Nummer: +49 201 723 4699 .

 

Meldefrist

Offizieller Meldeschluss ist der 31.08.2023, bzw. der Tag, an dem das Teilnehmerlimit (300 Teilnehmer) erreicht ist. Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag vor Ort jederzeit möglich.

Sollte die Kapazitätsgrenze von 300 Startplätzen erreicht sein, werden keine Anmeldungen mehr zugelassen. Es empfiehlt sich daher eine frühzeitige Anmeldung.

 

Teilnahmegebühr

Die Gebühr pro Teilnehmer (aktiv oder passiv) beträgt 5,00 € inkl. MwSt..

Die Entrichtung der Teilnahmegebühr kann bis spätestens 7 Tage vor dem Veranstaltungstag durch Überweisung nach Rechnungsstellung, via paypal erfolgen (info@universitaetsmedizin.de Stichwort "Sarkomtour Anmeldung" oder vor Ort entrichtet werden.

 

In der Teilnahmegebühr enthalten

• Eintritt im Seaside Beach Baldeney
• Zielverpflegung (Getränke und Obst)

Teilnahmebestätigung

 

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung per Email (und auf Wunsch eine Sponsorenkarte per Post).

 

Ausgabe der Startunterlagen

Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt am Veranstaltungstag 09. September 2023 zwischen 8.00Uhr und 15.00Uhr Uhr am Eingang des Seaside Beach Baldeney.

 

Wellenstart

Es wird ein Wellenstart praktiziert, ab 11.00Uhr startet ca. alle 30 Minuten eine Welle.

Für besonders ehrgeizige Fahrer findet ein "Early-Bird-Start" um 8:30Uhr statt.

 

Kilometererfassung

Vor Ort tragen die ehrenamtlichen Helfer ihre Ergebnisse in die Sponsorenkarte ein.

  

Ausklang / GRILLEN

Es besteht den gesamten Tag über die Möglichkeit zum gemütlichen Austausch mit Betroffenen, Angehörigen und unserem Behandlungsteam am Grillplatz des Seaside Beach Baldeney. Eine aktive Teilnahme mit dem Fahrrad ist keine Voraussetzung, um am Grillen teilzunehmen.

 

Sollten Sie nur am Grillen teilnehmen wollen, bitten wir Sie sich trotzdem über das Kontaktformular anzumelden.

 

Medizinische Betreuung/ Sanitätsdienst

Den Teilnehmern steht eine medizinische Betreuung im Startbereich und im Zielbereich und auf der Strecke zur Verfügung.

 

Anreise / Parken

Kostenloses Parken ist entlang der Freiherr-Von-Stein-Str. möglich. Wir empfehlen die Anreise mit dem Rad oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn).

 

Haftung

Mit der Teilnahme stelle ich den Veranstalter, Ausrichter, Helfer, Partner und sonstige Erfüllungsgehilfen von der Haftung bei fahrlässigem und grobfahrlässigem Verhalten frei.

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei unvorhergesehenen Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Bei Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Schadensersatzverpflichtung (z.B. Rückerstattung Startgeld) des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

 

Datenschutz

Die Daten der Teilnehmer werden im Sinne des Datenschutzgesetzes gespeichert und genutzt.

 

Persönlichkeitsrecht

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung stimmen Sie zu, dass von Ihnen während der Veranstaltung gemachte Fotos ggf. zu Werbezwecken und zur Veröffentlichung in der Presse, dieser Homepage und unseren sozialen Medien genutzt werden können. 

 

Spenden / SPendenQUITTUNG

Die Stiftung Universitätsmedizin stellt allen Sponsoren gerne eine Spendenbescheinigung (Zuwendungsbescheinigung) aus.

Alle Informationen zum Einsammeln der Spenden, Überweisung und Erhalt einer Bescheinigung finden SIe HIER.